Firma budowlana z Katowic zarządzała 15+ obiektami przez Excela. Błędy w danych, brak mobilnego dostępu, godziny na raporty.
Zamieniliśmy ten chaos na CRM w AppSheet w 6 tygodni. Oto jak to wyglądało.
22 mar, 2026
Z Excela na AppSheet: jak firma budowlana zautomatyzowała zarządzanie
Mykola Shorobura
Założyciel i główny deweloper w Autirra
“Autirra dostarczyła system CRM, który całkowicie zmienił sposób zarządzania naszymi projektami budowlanymi. Teraz mamy pełną widoczność wszystkich trwających projektów, przydziałów zespołów i terminów.”
Hryhorii Prytula, CEO Switex
Switex, Katowice 2025-2026
Dlaczego Excel nie radzi sobie z procesami biznesowymi
Ponad miliard ludzi na świecie korzysta z Excela. Około 54% firm używa go na co dzień.
Problem w tym, że ludzie wykorzystują go do rzeczy, do których nigdy nie został zaprojektowany. Excel stworzono do obliczeń i analizy danych. Nie do zarządzania projektami budowlanymi.
Badania pokazują:
Problem w tym, że ludzie wykorzystują go do rzeczy, do których nigdy nie został zaprojektowany. Excel stworzono do obliczeń i analizy danych. Nie do zarządzania projektami budowlanymi.
Badania pokazują:
- 94% arkuszy biznesowych zawiera krytyczne błędy.
- 37% osób pracujących w Excelu ponad połowę dnia nigdy nie przeszło formalnego szkolenia.
- Ktoś sortuje tabelę, a dane się rozjeżdżają dla wszystkich.
- Brak walidacji: tekst w kolumnie z datą.
- Kto zmienił cenę w wierszu 347 w zeszły czwartek? Nikt nie wie.
Jak to wyglądało w Switex
Switex to firma budowlana z Katowic. Zarządzają kilkoma budowami jednocześnie.
Przed nami pracowali z 15+ plikami Excel. Każdy obiekt miał osobny arkusz. Faktury w kolejnym. Godziny pracy w trzecim. Kosztorysy w czwartym.
Główne problemy:
Przed nami pracowali z 15+ plikami Excel. Każdy obiekt miał osobny arkusz. Faktury w kolejnym. Godziny pracy w trzecim. Kosztorysy w czwartym.
Główne problemy:
- Brygadziści na budowach nie mieli normalnego dostępu do danych.
- Kiedy jeden menadżer sortował tabelę, u drugiego wszystko się rozjeżdżało.
- Dane w kosztorysach nie zgadzały się między sobą.
- Walidacja danych zerowa.
Czym jest AppSheet i dlaczego go wybraliśmy
AppSheet to platforma no-code od Google. Działa na bazie Google Sheets lub Excela i zamienia arkusze w pełnoprawną aplikację z formularzami, walidacją, automatyzacją i dostępem mobilnym.
Dlaczego AppSheet dla Switex?
Dlaczego AppSheet dla Switex?
- Dane już w Google Sheets. AppSheet podłączył się bezpośrednio.
- Czas wdrożenia: 6 tygodni
- Koszt wielokrotnie niższy niż rozwój dedykowany.
- Dostęp mobilny z trybem offline, kluczowy na budowie.
Co zbudowaliśmy: funkcjonalność CRM dla budownictwa
- Centralne zarządzanie budowami z automatycznym importem danych.
- System faktur z automatycznym przeliczeniem brutto z netto (8% VAT).
- Zarządzanie podwykonawcami z śledzeniem postępów.
- Ewidencja godzin pracy przez aplikację mobilną z obsługą wartości dziesiętnych.
- Walidacja danych. Nie da się wpisać przyszłej daty w pole zakończenia.
- Role i dostęp. Brygadzista widzi tylko swoje budowy, dyrektor otrzymuje dashboardy z wykresami budżetowymi.
- Raporty PDF jednym kliknięciem przez Google App Script.
- Tryb offline z synchronizacją.
Wyniki: liczby zamiast słów
- Czas na raportowanie: z 3+ godzin tygodniowo do 5 minut
- Błędy w danych zmniejszyły się o około 90%
- Wdrożenie zajęło 6 tygodni
- Koszt projektu od 4800 PLN, wielokrotnie taniej niż rozwiązanie dedykowane.
Podsumowanie: dlaczego warto zrobić ten krok
Jeśli Twoja firma nadal żyje w Excelu, to nie wyrok. To punkt startowy.
AppSheet pozwala zbudować działający system w tygodnie, nie miesiące. Z mobilnym dostępem, walidacją i automatyzacją.
Rozpoznajesz swoją sytuację? Napisz do nas. Bezpłatna konsultacja i pokaz, jak Twoje pliki Excel mogą stać się pełnoprawną aplikacją biznesową.
AppSheet pozwala zbudować działający system w tygodnie, nie miesiące. Z mobilnym dostępem, walidacją i automatyzacją.
Rozpoznajesz swoją sytuację? Napisz do nas. Bezpłatna konsultacja i pokaz, jak Twoje pliki Excel mogą stać się pełnoprawną aplikacją biznesową.
Numer firmy: 9542845879 | VAT-5UE: PL9542845879 | Zarejestrowana: Polska, Katowice 40-507 ul. Francuska 92a
© 2026 Autirra. Korzystając z naszych usług, akceptujesz nasze warunki.