Rozwijająca się firma budowlana zwróciła się do nas z wyzwaniem: zarządzanie wieloma trwającymi projektami w różnych lokalizacjach, koordynowanie zespołów, śledzenie postępów i utrzymywanie jasnej komunikacji stawało się coraz trudniejsze przy użyciu istniejących narzędzi.

Firma polegała na arkuszach kalkulacyjnych, rozmowach telefonicznych i fragmentarycznych kanałach komunikacji do zarządzania projektami budowlanymi. Prowadziło to do niedotrzymanych terminów, konfliktów zasobów i braku widoczności statusu projektów dla kierownictwa.

Zaprojektowaliśmy i opracowaliśmy niestandardowy system CRM dostosowany specjalnie do zarządzania budową. Platforma obejmuje pulpity śledzenia projektów, narzędzia do alokacji zasobów, zarządzanie harmonogramami oraz kompleksowy moduł zarządzania ludźmi do koordynowania pracowników na wielu placach budowy.

Kluczowe funkcje obejmują: aktualizacje statusu projektu w czasie rzeczywistym, przydzielanie i planowanie pracowników, śledzenie materiałów, automatyczne raporty postępu, dostęp mobilny dla kierowników na miejscu oraz integrację z istniejącymi systemami księgowymi. System został zbudowany przy użyciu nowoczesnych technologii chmurowych, zapewniając skalowalność i niezawodność.

Wdrożenie zaowocowało 40% redukcją kosztów administracyjnych, poprawą terminów realizacji projektów i znacznie lepszą koordynacją na wszystkich placach budowy. Klient ma teraz pełną kontrolę i widoczność całej swojej działalności.