W ciągu ostatnich kilku tygodni zaprojektowałem i dostarczyłem kompletny pipeline oparty na AI, który ekstrahuje ustrukturyzowane dane z nieustrukturyzowanych plików PDF z potwierdzeniami stawek. Ten projekt łączy moc OpenAI z Google AppSheet, Google Apps Script i usługami GCP Cloud Run, aby zapewnić automatyzację w logistyce.

Główna idea polegała na umożliwieniu menedżerom logistyki przesyłania dokumentów Rate Confirmation przez formularz AppSheet. System parsuje zawartość, wysyła ją do OpenAI z silnym promptem + schematem i zwraca czyste ustrukturyzowane dane bezpośrednio do Google Sheets, aktualizując dashboard AppSheet w czasie rzeczywistym.

Przenieśliśmy usługi do produkcji, skonfigurowaliśmy niestandardowe domeny, stworzyliśmy czyste kontrakty API, przetestowaliśmy parsowanie na prawdziwych plikach Rate Confirmation i zbudowaliśmy awaryjne rozwiązanie obraz-na-tekst. Każdy krok zawierał strukturalną walidację, aby zminimalizować halucynacje i zapewnić oszczędne użycie API (przejście na GPT-4o-mini).

Nasz prompt i schemat OpenAI były intensywnie iterowane, aby zapewnić dokładność i elastyczność — obejmując dane o odbiorze i dostawie, informacje kontaktowe, numery referencyjne, a nawet dynamiczne instrukcje dostawy. Cała praca jest wersjonowana, wdrażana przez CI/CD na Google Cloud Run i zintegrowana z UI AppSheet.

Jest to jedna z najbardziej wpływowych automatyzacji, jakie dostarczyliśmy — oszczędza godziny ręcznej pracy dziennie i stanowi fundament dla inteligentniejszych narzędzi logistycznych.