Протягом останніх кількох тижнів я спроектував та доставив повний AI-конвеєр, який витягує структуровані дані з неструктурованих PDF-файлів підтвердження ставок. Цей проект поєднує потужність OpenAI з Google AppSheet, Google Apps Script та сервісами GCP Cloud Run для забезпечення автоматизації в логістиці.

Основна ідея полягала в тому, щоб дозволити логістичним менеджерам завантажувати документи Rate Confirmation через форму AppSheet. Система парсить вміст, надсилає його до OpenAI з потужним промптом + схемою і повертає чисті структуровані дані безпосередньо в Google Sheets, оновлюючи дашборд AppSheet в реальному часі.

Ми перенесли сервіси в продакшн, налаштували кастомні домени, створили чисті API-контракти, протестували парсинг на реальних файлах Rate Confirmation та побудували резервне рішення зображення-в-текст. Кожен крок включав структурну валідацію для мінімізації галюцинацій та забезпечення економічного використання API (перехід на GPT-4o-mini).

Наш промпт і схема OpenAI були інтенсивно ітеровані для забезпечення точності та гнучкості — охоплюючи дані про забір та доставку, контактну інформацію, референсні номери та навіть динамічні інструкції доставки. Вся робота версіонована, розгорнута через CI/CD на Google Cloud Run та інтегрована в UI AppSheet.

Це одна з найбільш впливових автоматизацій, які ми доставили — вона економить години ручної роботи щодня та закладає основу для розумніших логістичних інструментів.