Створення AppSheet-застосунку з Excel-файлу

Перед початком переконайтеся, що у вас є:

• Google-акаунт — для доступу до AppSheet
• Excel-файл (.xlsx) з вашими даними
• Google Drive — для зберігання файлу

Вимоги до Excel-файлу:

• Перший рядок повинен містити заголовки колонок
• Кожна колонка повинна мати унікальну назву
• Дані повинні бути структуровані (без об'єднаних клітинок)
• Бажано мати колонку з унікальним ідентифікатором (ID)

Спочатку потрібно завантажити ваш Excel-файл на Google Drive:

1. Відкрийте Google Drive (drive.google.com)
2. Натисніть кнопку "+ Новий" у верхньому лівому куті
3. Виберіть "Завантаження файлів"
4. Знайдіть та виберіть ваш Excel-файл (.xlsx)
5. Дочекайтесь завершення завантаження

Порада: Рекомендуємо створити окрему папку для файлів AppSheet, щоб тримати все організовано.

Тепер створимо новий застосунок в AppSheet:

1. Перейдіть на appsheet.com та увійдіть за допомогою Google-акаунту
2. Натисніть кнопку "Create" (Створити) у верхній частині екрану
3. Виберіть "App" → "Start with existing data"
4. Введіть назву для вашого застосунку
5. Виберіть категорію (або залиште за замовчуванням)
6. Натисніть "Choose your data" для вибору Excel-файлу

Важливо: Назва застосунку буде відображатися користувачам, тому оберіть зрозумілу та описову назву.

Підключаємо ваш Excel-файл до застосунку:

1. На екрані вибору даних натисніть "Google Sheets"
2. Знайдіть ваш Excel-файл у списку або використайте пошук
3. Виберіть файл та натисніть "Select"
4. AppSheet автоматично проаналізує структуру файлу
5. Перевірте, чи правильно визначено таблиці та колонки

Примітка: Якщо ваш Excel-файл має кілька аркушів, AppSheet створить окрему таблицю для кожного аркуша.

AppSheet автоматично визначає типи даних, але їх варто перевірити та налаштувати:

1. Перейдіть до розділу "Data" → "Columns"
2. Перегляньте кожну колонку та її тип даних
3. Змініть типи за потреби:
   • Text — для текстових даних
   • Number — для чисел
   • Date — для дат
   • Email — для електронної пошти
   • Phone — для телефонних номерів
   • Image — для зображень
4. Позначте колонку KEY (унікальний ідентифікатор)
5. Налаштуйте LABEL — колонку, що буде відображатися як назва запису

Порада: Правильне налаштування типів даних покращить функціональність застосунку та валідацію введених даних.

Тепер налаштуємо, як дані будуть відображатися користувачам:

1. Перейдіть до розділу "UX" → "Views"
2. AppSheet створив базові вигляди автоматично
3. Натисніть на вигляд для редагування
4. Виберіть тип відображення:
   • Table — табличний вигляд
   • Deck — картки
   • Gallery — галерея (для зображень)
   • Map — карта (для геолокацій)
   • Calendar — календар (для дат)
5. Налаштуйте, які колонки показувати
6. Додайте сортування та фільтри за потреби

Створіть зручні форми для додавання та редагування даних:

1. Перейдіть до "UX" → "Views" та знайдіть форму
2. Або створіть нову форму: "+ New View" → "Form"
3. Налаштуйте порядок полів (перетягуванням)
4. Для кожного поля можна налаштувати:
   • Display name — назва, яку бачить користувач
   • Description — підказка для поля
   • Required — чи обов'язкове поле
   • Show? — чи показувати поле
5. Додайте валідацію даних за потреби

Порада: Приховайте системні поля (наприклад, автоматично згенеровані ID), щоб не плутати користувачів.