BNB Business Club · Katowice · 23 października 2026
Książka, narzędzia z cenami i gotowe szablony z wystąpienia — wszystko, czego potrzeba, by zaprowadzić porządek w firmie, w jednym miejscu
Mykola Shorobura
Founder & CEO Autirra
Chaos w firmie to nie wina właściciela ani pracowników. To entropia: w każdym systemie, w który nie wkłada się energii, nieporządek rośnie sam. Dlatego właściwe pytanie brzmi nie „kto jest winny”, tylko „ile energii systematycznie wkładamy, żeby go powstrzymać”.
Zebraliśmy tu wszystko z wystąpienia: książkę, od której warto zacząć, po jednym narzędziu na każdy z pięciu problemów firmy, sposób, by połączyć je w jeden system działający bez Ciebie, i szablony, które możesz skopiować już dziś.
Michael E. Gerber
Wydanie ukraińskie: «Працювати на себе. Як не прогоріти в малому бізнесі», Nash Format, 2019
Oryginał: „The E-Myth Revisited”, wydanie polskie: MT Biznes
Dlaczego większość małych firm upada i co z tym zrobić. Główna myśl Gerbera: właściciel powinien pracować nad firmą, a nie w firmie — czyli budować system, który działa bez niego.
“Firmą ma kierować system, a ludzie — systemem.”
Michael E. Gerber
Spisany
nie żyje w czyjejś głowie
Niezależny
nie zależy od konkretnej osoby
Autonomiczny
działa, gdy Ciebie nie ma
Test Gerbera: czy mógłbyś jutro otworzyć dziesięć kolejnych dokładnie takich samych firm? Nie lepszych — dokładnie takich samych. Co masz do tego poza sobą? Jeśli odpowiedź brzmi „nic” — właśnie znalazłeś, nad czym pracować.
Po jednym narzędziu na każdy problem — i alternatywy, jeśli bardziej pasuje Ci inne. Wszystkie oprócz SAP mają darmowy plan lub okres próbny: od niego zacznij.
Ceny sprawdzone na oficjalnych stronach 20 października 2026 r. Podane bez VAT, za użytkownika miesięcznie, jeśli nie zaznaczono inaczej. Cena zależy od kraju, liczby osób i tego, czy płacisz miesięcznie, czy rocznie — aktualną znajdziesz pod linkiem „Cennik”.
Jak pracujemy — wie tylko właściciel. Nowy pracownik wdraża się miesiącami, a urlop kluczowej osoby zatrzymuje proces.
Wewnętrzna Wikipedia firmy: procesy, onboarding, zakresy obowiązków, dziennik decyzji. Cele kwartalne prowadzisz w Atlassian Goals — są też w darmowym planie i łączą się z projektami w Jira.
Pierwszy krok w 15 minut
Utwórz przestrzeń i trzy strony: „Jak pracujemy z klientem”, „Onboarding”, „Nasze decyzje”.
Za darmo: Free — do 10 użytkowników, 2 GB plików
Płatnie: Standard — 7,15 $, Premium — 14,10 $ za użytkownika miesięcznie (zespół 11 osób). Płatne plany mają asystenta AI Rovo
Alternatywy
Baza wiedzy i bazy danych w jednym elastycznym narzędziu.
Za darmo: Free — dla jednej osoby; przestrzenie zespołowe mają limit bloków
Płatnie: Plus — 9,50 € (rocznie) lub 11,50 €; Business z AI — 19,50 € lub 23,50 € za miejsce miesięcznie
Notatki i baza wiedzy w plikach na Twoim komputerze — działa nawet bez internetu.
Za darmo: cała aplikacja, także do pracy; licencja komercyjna — opcjonalnie (50 $ rocznie)
Płatnie: Sync — 4 $ miesięcznie (rocznie) lub 5 $; Publish — 8 $ lub 10 $
Status projektu ustala się telefonem. „Zrobiłeś?” — „Myślałem, że to nie ja”. Zadanie „dla wszystkich” to zadanie dla nikogo.
Tablica, na której każde zadanie ma wykonawcę, termin i status — widoczne dla wszystkich bez telefonów. Trzy kolumny i nazwisko przy każdym zadaniu — to już wystarczy.
Pierwszy krok w 15 minut
Utwórz jeden projekt z trzema kolumnami „Do zrobienia → W toku → Gotowe” i przenieś tam zadania z komunikatora.
Za darmo: Free — do 10 użytkowników, bez limitu projektów i zadań
Płatnie: Standard — 9,70 $, Premium — 19,60 $ za użytkownika miesięcznie (zespół 11 osób). Płatne plany mają asystenta AI Rovo
Alternatywy
Proste tablice zadań od tego samego Atlassiana — dla tych, którym Jira wydaje się zbyt skomplikowana.
Za darmo: Free — do 10 współpracowników w przestrzeni roboczej
Płatnie: Standard — 5 $ (rocznie) lub 6 $; Premium — 10 $ lub 12,50 $ za użytkownika miesięcznie
Projekty, terminy i obciążenie zespołu w przejrzystym interfejsie.
Za darmo: Personal — do 2 użytkowników
Płatnie: Starter — 10,99 $ (rocznie) lub 13,49 $; Advanced — 24,99 $ lub 30,49 $ za użytkownika miesięcznie
Elastyczne tablice-tabele do każdego procesu — od sprzedaży po produkcję.
Za darmo: Free — do 2 miejsc i 3 tablic
Płatnie: Basic — 9 €, Standard — 12 €, Pro — 19 € za miejsce miesięcznie (płatność roczna, od 3 miejsc)
Klienci żyją w Excelu, w telefonie, w głowie i na czatach. Handlowiec odchodzi — a część klientów odchodzi razem z nim.
Usługa Google, która zamienia Twój arkusz w aplikację mobilną bez ani jednej linijki kodu: karty klientów, zamówienia, statusy, wykresy. Twój Excel to już baza danych — brakowało tylko interfejsu.
Pierwszy krok w 15 minut
Zrób arkusz Google z zakładkami „Klienci” i „Zamówienia” i zbuduj z niego aplikację — według naszej instrukcji krok po kroku.
Za darmo: tworzenie i testowanie, do 10 użytkowników testowych
Płatnie: Starter — 5 $, Core — 10 $, Enterprise Plus — 20 $ za użytkownika miesięcznie. Core jest w większości płatnych planów Google Workspace
Jedno źródło prawdy zamiast „final_2.xlsx”: AppSheet, Data Studio i AI czytają ten sam arkusz.
Za darmo: z kontem Google
Alternatywy
ERP dla małych i średnich firm: finanse, magazyn, sprzedaż i produkcja w jednym systemie.
Za darmo: brak
Płatnie: cena na zapytanie w SAP lub u partnera
Największy CRM na świecie; małe firmy mogą zacząć od gotowych pakietów Suite.
Za darmo: Free Suite — 0 $
Płatnie: Starter Suite — 25 € (25 $) za użytkownika miesięcznie; Pro Suite — 100 $ (płatność roczna)
Ilu mamy klientów i zamówień, jaki jest obrót w tej chwili i na co idą pieniądze — nikt nie powie od razu.
Dashboard, który aktualizuje się sam: podłączasz ten sam arkusz Google z zamówieniami i widzisz sumy według miesięcy i handlowców. Google zmienił nazwę Looker Studio na Data Studio, stare linki działają.
Pierwszy krok w 15 minut
Podłącz arkusz z zamówieniami i zrób jeden wykres: suma zamówień według miesięcy.
Za darmo: dla autorów i odbiorców raportów
Płatnie: Data Studio Pro — 9 $ za użytkownika za projekt miesięcznie: zarządzanie zespołem i wsparcie Google Cloud
Alternatywy
Platforma BI Microsoftu — wygodna, jeśli już pracujesz w Excelu i Microsoft 365.
Za darmo: Power BI Desktop i konto Free — raporty dla siebie
Płatnie: Pro — 14 $, Premium Per User — 24 $ za użytkownika miesięcznie (płatność roczna)
BI z asystentem AI i setkami konektorów, w tym do Zoho CRM.
Za darmo: Free — 2 użytkowników, 10 tys. wierszy
Płatnie: Basic — 24 € miesięcznie (2 użytkowników), Standard — 48 € (5 użytkowników), płatność roczna
Arkusz z AI: pytasz zwykłym językiem — dostajesz obliczenia i wykresy.
Za darmo: Free — 50 kredytów AI miesięcznie
Płatnie: Pro — 29 $, Max — 100 $ za użytkownika miesięcznie
Posty ręcznie, w każdej sieci osobno, bez planu. Zapytania rozrzucone po komentarzach, wiadomościach i komunikatorach.
Jeden kalendarz dla wszystkich sieci społecznościowych: tworzysz post raz — wychodzi w kilku sieciach według harmonogramu. Komentarze ze wszystkich sieci trafiają do jednej skrzynki, a analityka pokazuje, co zadziałało.
Pierwszy krok w 15 minut
Podłącz jedną sieć i zaplanuj posty na tydzień do przodu.
Za darmo: Free — 1 marka, 20 zaplanowanych postów miesięcznie
Płatnie: Starter — od 16 € miesięcznie (rocznie) lub 20 €, do 5 marek; Advanced — od 43 € lub 54 €
Automatyczne odpowiedzi na Instagramie, Facebooku, WhatsAppie i TikToku: ktoś pisze słowo kluczowe i od razu dostaje plik, a Ty — jego kontakt.
Za darmo: Free — 25 aktywnych kontaktów miesięcznie, 2 kanały
Płatnie: Essential — od 14 $ miesięcznie (płatność roczna), Pro — od 29 $
Alternatywy
Przystępny cenowo planer postów z asystentem AI.
Za darmo: Free — 3 konta, 15 zaplanowanych postów
Płatnie: Starter — od 4 $ za profil miesięcznie (rocznie); Standard — 23,20 $ (rocznie) lub 29 $, 6 kont
Prosty i niezawodny planer postów dla małych zespołów.
Za darmo: Free — 3 kanały, do 10 zaplanowanych postów na kanał
Płatnie: Essentials — 5 $, Team — 10 $ za kanał miesięcznie (płatność roczna)
Każde narzędzie rozwiązuje swój problem. Ale pięć osobnych aplikacji to pięć miejsc, w których trzeba szukać odpowiedzi, i entropia wraca — tylko teraz cyfrowa. System tworzy z nich model AI, który widzi wszystko naraz.
W każdy poniedziałek o 9:00 sam zbiera raport z tygodnia z Confluence, Jira i CRM w AppSheet i zapisuje go w Confluence. Ty jeszcze pijesz kawę, a raport już czeka — i można go porównać z poprzednim tygodniem.
Model AI do wyboru
Claude
ChatGPT
Geminilub inny model — widzi wszystko poniżej i sam składa raport
Confluencewiedza, cele (Goals)
Jirazadania, projekty
AppSheetCRM: klienci, zamówienia
zapisuje się w Confluencedziała samodzielnieco tydzień gotowy raport · porównanie z poprzednim tygodniem
To trzecia cecha procesu według Gerbera — autonomiczny: działa, gdy Ciebie nie ma.
Pasuje każdy z trzech — ważne, żeby miał dostęp do Twoich systemów i umiał pracować według harmonogramu.
Łączy się z Jira, Confluence i Google Drive przez konektory i wykonuje zadania według harmonogramu. Właśnie na nim pokazywaliśmy poniedziałkowy raport.
Za darmo: Free — 0 €: czat i konektory do Twoich usług
Płatnie: Pro — 15 € miesięcznie (rocznie) lub 18 €: zadania według harmonogramu; Team — 18 € lub 21,04 € za miejsce
Najpopularniejszy asystent AI; w planie Plus są projekty i zaplanowane zadania.
Za darmo: Free — 0 zł
Płatnie: Go — 34,99 zł, Plus — 99,99 zł miesięcznie; Business — 71 zł za miejsce (rocznie) lub 89 zł
Skopiuj i dopasuj do siebie — nawiasy kwadratowe zastąp własnymi nazwami.
Wklej go do zaplanowanego zadania asystenta AI: w każdy poniedziałek o 9:00.
Jesteś asystentem operacyjnym firmy [nazwa]. W każdy poniedziałek o 9:00 (Europe/Warsaw) przygotuj raport za poprzedni tydzień — od poniedziałku do niedzieli. Źródła: 1. Jira — projekty [klucze projektów]: zadania zamknięte w tygodniu, w toku i zaległe; stan aktywnych sprintów. 2. Atlassian Goals — cele kwartalne: status i ostatnia aktualizacja. 3. Confluence — przestrzeń [nazwa]: strony utworzone lub zmienione w tygodniu. 4. CRM w AppSheet — arkusz Google „CRM — klienci i zamówienia”: nowe zamówienia z tygodnia, ich suma, statusy płatności. 5. Poprzedni „Raport tygodnia” w Confluence — do porównania. Status projektu określ według zasady: 🟢 On track — odsetek wykonanych zadań nie jest mniejszy niż odsetek czasu, który upłynął w sprincie lub do terminu; brak zaległych. 🟡 At risk — są zaległe zadania lub opóźnienie do 20%. 🔴 Off track — opóźnienie powyżej 20% lub termin już minął. Struktura raportu: 1. Najważniejsze w tygodniu — 3 punkty. 2. Sprzedaż (CRM): nowe zamówienia — liczba i suma; opłacone; zaległe płatności; top 3 klientów. 3. Projekty (Jira): dla każdego — 🟢 / 🟡 / 🔴; zrobione · w toku · zaległe; blokery. 4. Cele kwartalne (Goals): status i ostatnia aktualizacja każdego. 5. Wiedza (Confluence): nowe i zaktualizowane strony, nowe procesy. 6. Porównanie z poprzednim tygodniem: co się poprawiło, co pogorszyło, co się nie zmieniło. 7. Plan na tydzień: top 5 priorytetów z osobami odpowiedzialnymi. 8. Pytania do właściciela. Nie wymyślaj danych. Jeśli źródło jest niedostępne lub brak danych — napisz to wprost. Zapisz raport jako stronę w Confluence „Raport tygodnia — [daty]” w sekcji „Raporty tygodniowe” i podaj link.
On track — odsetek wykonanych zadań nie jest mniejszy niż odsetek czasu, który upłynął w sprincie lub do terminu; brak zaległych
At risk — są zaległe zadania lub opóźnienie do 20%
Off track — opóźnienie powyżej 20% lub termin już minął
Dwie zakładki w jednym arkuszu Google — i AppSheet sam zbuduje z nich aplikację.
Zakładka „Klienci”
| ID | Nazwa | Kontakt | Telefon | Miasto | Status |
|---|---|---|---|---|---|
Zakładka „Zamówienia”
| ID | Klient | Data | Kwota | Status | Handlowiec |
|---|---|---|---|---|---|
Dlaczego arkusz Google, a nie plik .xlsx: AppSheet, Data Studio i AI czytają go tak samo, a on jest zawsze jeden — bez „final_2”.
≈20%
tygodnia pracy pracownicy biurowi spędzają na szukaniu informacji lub kolegi, który zna odpowiedź. Przeszukiwalna baza wiedzy skraca ten czas nawet o 35%.
McKinsey Global Institute, 2012×7
częściej docierają do rozmowy z osobą decyzyjną firmy, które odpowiadają na zapytanie w ciągu godziny. Te, które czekają dobę — 60 razy rzadziej.
Harvard Business Review, 201145
powiązań w zespole 10 osób — a w zespole trzech osób tylko 3. Złożoność nie rośnie liniowo: n × (n − 1) / 2.
Dla wszystkich, którzy byli na wieczorze BNB: 30 minut osobiście z Mykolą Shoroburą — online lub w Katowicach. Przejdziemy przez Twoje procesy, znajdziemy miejsca, w których co tydzień tracisz czas, i podpowiemy, od którego narzędzia zacząć właśnie w Twoim przypadku.
Numer firmy: 9542845879 | VAT-5UE: PL9542845879 | Zarejestrowana: Polska, Katowice 40-507 ul. Francuska 92a
© 2026 Autirra. Korzystając z naszych usług, akceptujesz nasze warunki.
